PENYIMPANAN FILE

Pada bagian pertama ini saya ingin menjelaskan bagaimana cara menyimpan suatu file/dokumen dalam suatu aplikasi MS. OFFICE baik itu Ms.Word maupun Ms. Excel. Tentunya pada saat ini penggunaan computer sudah menjadi sumber utama dalam dunia kerja. Setiap perusahaan pasti memiliki program tersendiri dalam menjalankan semua aktivitas perusahaannya. Tak lain yang pasti digunakan yaitu MS.WORD. Banyak sekali manfaat dari MS. Word ini, kita dapat menggunakannya untuk membuat surat, teks, memo, undangan, koran, dan lain-lain. Setelah kita melakukan pengetikan, pastinya kita harus menyimpannya bukan ? hal ini dilakukan agar data kita tidak hilang jika suatu saat kita membutuhkannya. Berikut akan saya jelaskan bagaimana cara penyimpanan suatu file/dokumen.

Pada gambar tersebut dapat terlihat jelas bagaimana cara kita menyimpan file/dokumen. Langkah awal kita klik kata FILE yang terletak di sebelah pojok kiri atas, setelah itu akan tampak seperti gambar di atas. Lantas kita pilih SAVE / SAVE AS. SAVE AS digunakan untuk menyimpan file dimana kita ingin menyimpannya. Lalu setelah kita pilih SAVE / SAVE AS, maka akan muncul kotak seperti di bawah ini.

Setelah muncul kotak seperti itu, maka kita dapat menentukan dimana kita akan menyimpannya “save in”, dengan nama dokumennya apa “file name”, dan type filenya apa “save as type”. Dalam Ms.Word, kita menggunakan type “Word Document (*.doc)”. setelah itu kita klik kata “SAVE”. Lalu muncul tampak seperti ini.

File name yang tadi telah kita isi, maka akan tampak pada bagian pojok kiri atas dengan nama file contoh : “tutorial.doc – Microsoft Word”. Dengan begini, proses penyimpanan file / dokumen telah selesai.